Avant / Après Smarteem

Il existe une meilleure façon de gérer vos freelances et prestataires externes

L'ancienne méthode

RH - Un pilotage aveugle des talents externes : aucune visibilité sur les compétences, les disponibilités ou l’historique de collaboration ; un pilotage à l’aveugle qui fait perdre du temps et vous fait passer à côté de vos meilleurs freelances et prestataires externes.
Finance - Une absence totale de vision consolidée : données dispersées, suivi artisanal des missions et budgets non maîtrisés : vous perdez en pilotage, en réactivité et en rigueur comptable.
Conformité - des risques permanents et invisibles : contrats non suivis, documents obsolètes, risques de requalification ignorés… jusqu’au jour où l’URSSAF frappe.

La méthode Smarteem

RH - Une base centralisée et claire : une base claire, partagée et actualisée des ressources externes, qui vous permet d’anticiper les besoins, d’assigner les bons profils au bon moment et de capitaliser sur les talents déjà engagés.
Finance - Un pilotage en temps réel : un suivi en temps réel des temps passés, des montants engagés et des paiements à venir — consolidé par freelance, mission ou service.
Conformité - Des risques sous contrôle : Une conformité sous contrôle, avec des alertes, des historiques tracés et une documentation toujours à jour, prête en cas de contrôle.

Pourquoi Smarteem ?

Sans structure, vos talents externes deviennent un angle mort RH, financier et juridique

Les ressources externes sont de plus en plus stratégiques

Elles représentent par fois plus de 50 % des compétences réellement mobilisées dans les équipes. Mais dans la majorité des entreprises, on ne sait ni qui elles sont, ni ce qu’elles savent faire, ni quand elles seront disponibles. Ces compétences, pourtant critiques, sont volatiles et non suivies. Résultat : des savoir-faire clés qui s’échappent, une dépendance invisible et un risque opérationnel majeur sur vos projets clés.

Vos coûts externes ne sont ni anticipés ni pas maîtrisés

Les ressources externes mobilisent des budgets de plus en plus importants. Mais dans la majorité des entreprises, les dépenses ne sont pas validées en amont, ne sont pas centralisées, et échappent à toute logique d’anticipation. Résultat : des doublons, des écarts tarifaires pour des compétences équivalentes, des marges empilées entre prestataires, et des engagements réalisés sans suivi ni contrôle budgétaire.

Votre conformité est partielle, votre responsabilité totale

Absence de contrat à jour, documents manquants, flou sur la propriété intellectuelle, sous-traitance non déclarée… Chaque collaboration mal encadrée comporte un risque. La requalification en salariat n’est qu’un des scénarios. Les risques de redressement URSSAF, de litiges commerciaux ou de non-transfert de droits de propriété intellectuelle sont tout aussi critiques. Et dans tous les cas, la responsabilité finale repose sur l’entreprise cliente.

Bénéfices

Ce que Smarteem change concrètement

Maîtrise totale de vos talents externes

Centralisez toutes vos ressources freelances sur une seule base claire et à jour.
Anticipez les besoins, affectez les bons profils au bon moment, capitalisez sur les talents disponibles et déjà engagés.

Pilotage financier en temps réel

Suivez les temps passés, les montants engagés et les paiements à venir en un coup d'œil.
Dites adieu aux budgets flous et aux suivis artisanaux.

Conformité sécurisée et automatisée

Ayez l’esprit tranquille face à l’URSSAF : contrats, documents, alertes, tout est tracé et à jour.
Protégez votre entreprise contre les risques de requalification et les contrôles.

Vos besoins

Smarteem s'adapte à votre volume de freelances et prestataires

Vous gérez moins de 10 freelances ?

Vous avez peu de ressources, peu de processus et souvent aucun cadre formalisé.

Smarteem vous aide à poser les bonnes bases dès le départ, suivre vos dépenses, et rester juridiquement couvert, sans complexité.

Vous gérez entre 10 et 100 freelances ?

Le volume devient difficile à suivre, les informations commencent à se disperser.

Smarteem vous fait gagner en efficacité, sécurise vos compétences clés, fluidifie les collaborations, et centralise les données RH, finance et conformité.

Vous gérez plusieurs centaines de freelances ?

Les données sont éparpillées entre équipes et outils.

Smarteem vous permet de centraliser la gouvernance, sécuriser vos workflows, et piloter l’ensemble de vos ressources externes à grande échelle.