La solution des entreprises qui gèrent des missions avec des intervenants externes.

Photographes, hôtesses, formateurs, DJ, consultants...
Staffez plus vite. Planifiez plus sereinement. Livrez sans friction.  

Ces entreprises utilisent Smarteem
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Pourquoi Smarteem ?

Parce que quand une mission est mal pilotée, tout devient plus lent, plus flou, plus stressant.

Trop de canaux, pas de visibilité

Fichiers Excel, mails, WhatsApp… Vous perdez le fil. Qui est disponible ? Qui fait quoi ? À quel tarif ? Vous jonglez au lieu de piloter.

La planification devient un jeu de hasard

Disponibilités incertaines, options floues, désistements de dernière minute. Vous passez votre temps à recoller les morceaux, au lieu d’avancer.

L'exécution devient
fragile

Les bonnes personnes ne sont pas toujours au bon endroit, au bon moment. Résultat : retards, erreurs, perte de crédibilité.

La solution

Ce que Smarteem change concrètement

Un cockpit de pilotage pensé pour les structures agiles et orientées mission.
Pour enfin synchroniser vos talents, vos projets et vos clients — à la bonne échelle, au bon moment.

Un pilotage centré sur les missions, enfin fluide

Fini les fichiers éparpillés et les échanges multiples : Smarteem centralise les missions, les talents et les clients. Vous savez qui travaille sur quoi, quand, et pour quel client — quel que soit le statut (freelance, intermittent, salarié, CDDU...).

Un planning visuel pour gagner en clarté et en sérénité

Visualisez vos missions semaine par semaine, affectez les bons profils selon leur disponibilités, leurs compétences ou leur historique. Objectif : moins de flou, moins d’erreurs, plus de tranquillité dans l’exécution.

Une base de données toujours à jour, sans friction

Compétences, historiques, évaluations, tarifs, documents légaux : toutes les données sont centralisées et actualisées en temps réel.Plus besoin de courir après l’information.

Une conformité intégrée, sans charge mentale

Smarteem adapte automatiquement les exigences selon le type de contrat (freelance, CDDU, intermittent…). Documents à jour, alertes de validité, et zéro oubli.

Une gestion admin des freelances qui ne vous ralentit plus

Devis, contrats, factures : tout est suivi dans un seul espace. Moins de mails, moins de relances, moins d’aller-retour. Vous reprenez le contrôle sur votre temps.

À qui s’adresse Smarteem ?

Ils gèrent tous des missions. Ils utilisent Smarteem.

Smarteem s'adresse aux structures qui pilotent des missions récurrentes avec des intervenants multiples, internes ou externes. Quand l'agilité, la réactivité et la coordination terrain sont clés.

Agences et prestataires

  • Agences évènementielles
  • Agences de communication
  • Studios de production
  • Cabinets de conseil
  • Organismes de formation

Structures à fort volume de missions courtes

  • Conciergeries de luxe
  • Réseaux de franchise
  • Acteurs culturels ou artistiques
  • Ecoles et établissements d'enseignement

Services internes en entreprise

  • Formation : affectation des formateurs internes et externes
  • Evènementiel : coordination des prestataires, staff interne inclus
  • Marketing : projets multi-intervenants

Les résultats de Smarteem

Ce que Smarteem vous fait gagner, concrètement

Nos clients observent 3 effets immédiats : moins de charge mentale, plus de réactivité, et plus de missions livrées.
Smarteem ne se contente pas d'organiser vos talents : il fluidifie l'exécution de vos missions, à périmètre constant.

Des réponses plus rapides et plus pertinentes aux demandes

Avec une vision claire des disponibilités, des compétences et des historiques,
vous répondez en quelques heures — pas en plusieurs jours.
Vous proposez les bons profils immédiatement.

Un temps passé sur la planification divisé par 5

Fini les tableaux croisés, les relances, les oublis.Votre équipe travaille en continu, sans perte de contexte,et peut enfin se concentrer sur les tâches à plus forte valeur ajoutée.

Plus de missions livrées, sans recruter

Votre équipe peut doubler le volume de missions gérées, simplement en fluidifiant le staffing et la coordination. Votre croissance ne dépend plus de votre bande passante.

Principales fonctionnalités

Les briques essentielles pour piloter vos équipes hybrides, mission par mission

Pool — Un vivier clair, à jour, exploitable

Tous vos talents au même endroit : internes, freelances, CDDU, intermittents… Statuts, compétences, disponibilités, historiques. Fini les fichiers dispersés.

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Missions — Le cockpit opérationnel de votre activité

Pilotez chaque mission de façon claire : affectations, lieux, compétences mobilisées, disponibilités… le tout dans un planning intelligent et visuel.

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Sourcing — Un ATS pour élargir votre pool efficacement

Gérez les candidatures entrantes, triez, tagguez et préqualifiez les profils. Constituez votre vivier à l'avance, pour ne plus jamais staffer dans l'urgence.

En savoir plus

Reporting — Une visibilité temps réel, mission par mission

Temps passés, conformité, évaluations, factures : tout est tracé. Vous gardez la main, pour vos équipes, vos clients et votre direction.

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Manifeste

Le monde du travail a changé. Les outils non.

Aujourd’hui, le vrai enjeu, ce n’est pas de gérer des équipes.

C’est de livrer des missions, avec des talents multiples, des contraintes mouvantes, et zéro marge d’erreur. Mais la plupart des organisations s’appuient encore sur des processus pensés pour des CDI en organigramme.

Smarteem est né d’un constat simple : Les structures les plus efficaces sont celles qui savent mobiliser la bonne ressource, au bon moment, avec le bon cadre.

Notre mission :

  • Piloter par mission, pas par organigramme.
  • Fluidifier le staffing et l’admin.
  • Réduire le bruit. Multiplier l’impact.

Si vous pensez comme ça, Smarteem est fait pour vous.

Alice Fortuné
Fondatrice de Smarteem

Démo intéractive

Regardez Smarteem en action

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Ce que disent celles et ceux qui pilotent leurs missions avec Smarteem

« Avant Smarteem, c’était artisanal, on jonglait entre Excel, mails, WhatsApp… Aujourd’hui, tout est cadré, fluide. On peut se concentrer sur notre vrai métier. »

Fred Viktor

Fondateur & Directeur artistique musical chez Couturier du Son

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