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Photographes, hôtesses, formateurs, DJ, consultants...
Staffez plus vite. Planifiez plus sereinement. Livrez sans friction.
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Fichiers Excel, mails, WhatsApp… Vous perdez le fil. Qui est disponible ? Qui fait quoi ? À quel tarif ? Vous jonglez au lieu de piloter.
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Disponibilités incertaines, options floues, désistements de dernière minute. Vous passez votre temps à recoller les morceaux, au lieu d’avancer.
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Les bonnes personnes ne sont pas toujours au bon endroit, au bon moment. Résultat : retards, erreurs, perte de crédibilité.
Un cockpit de pilotage pensé pour les structures agiles et orientées mission.
Pour enfin synchroniser vos talents, vos projets et vos clients — à la bonne échelle, au bon moment.
Fini les fichiers éparpillés et les échanges multiples : Smarteem centralise les missions, les talents et les clients. Vous savez qui travaille sur quoi, quand, et pour quel client — quel que soit le statut (freelance, intermittent, salarié, CDDU...).
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Visualisez vos missions semaine par semaine, affectez les bons profils selon leur disponibilités, leurs compétences ou leur historique. Objectif : moins de flou, moins d’erreurs, plus de tranquillité dans l’exécution.
Compétences, historiques, évaluations, tarifs, documents légaux : toutes les données sont centralisées et actualisées en temps réel.Plus besoin de courir après l’information.
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Smarteem adapte automatiquement les exigences selon le type de contrat (freelance, CDDU, intermittent…). Documents à jour, alertes de validité, et zéro oubli.
Devis, contrats, factures : tout est suivi dans un seul espace. Moins de mails, moins de relances, moins d’aller-retour. Vous reprenez le contrôle sur votre temps.
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Smarteem s'adresse aux structures qui pilotent des missions récurrentes avec des intervenants multiples, internes ou externes. Quand l'agilité, la réactivité et la coordination terrain sont clés.
Nos clients observent 3 effets immédiats : moins de charge mentale, plus de réactivité, et plus de missions livrées.
Smarteem ne se contente pas d'organiser vos talents : il fluidifie l'exécution de vos missions, à périmètre constant.
Avec une vision claire des disponibilités, des compétences et des historiques,
vous répondez en quelques heures — pas en plusieurs jours.
Vous proposez les bons profils immédiatement.
Fini les tableaux croisés, les relances, les oublis.Votre équipe travaille en continu, sans perte de contexte,et peut enfin se concentrer sur les tâches à plus forte valeur ajoutée.
Votre équipe peut doubler le volume de missions gérées, simplement en fluidifiant le staffing et la coordination. Votre croissance ne dépend plus de votre bande passante.
Tous vos talents au même endroit : internes, freelances, CDDU, intermittents… Statuts, compétences, disponibilités, historiques. Fini les fichiers dispersés.
En savoir plus
Pilotez chaque mission de façon claire : affectations, lieux, compétences mobilisées, disponibilités… le tout dans un planning intelligent et visuel.
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Gérez les candidatures entrantes, triez, tagguez et préqualifiez les profils. Constituez votre vivier à l'avance, pour ne plus jamais staffer dans l'urgence.
En savoir plus
Temps passés, conformité, évaluations, factures : tout est tracé. Vous gardez la main, pour vos équipes, vos clients et votre direction.
En savoir plusAujourd’hui, le vrai enjeu, ce n’est pas de gérer des équipes.
C’est de livrer des missions, avec des talents multiples, des contraintes mouvantes, et zéro marge d’erreur. Mais la plupart des organisations s’appuient encore sur des processus pensés pour des CDI en organigramme.
Smarteem est né d’un constat simple : Les structures les plus efficaces sont celles qui savent mobiliser la bonne ressource, au bon moment, avec le bon cadre.
Notre mission :
Si vous pensez comme ça, Smarteem est fait pour vous.
Alice Fortuné
Fondatrice de Smarteem
« Avant Smarteem, c’était artisanal, on jonglait entre Excel, mails, WhatsApp… Aujourd’hui, tout est cadré, fluide. On peut se concentrer sur notre vrai métier. »
Smarteem figure parmi les 30 outils favoris de l’agence de DAF à temps partagé EKOMIND !
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