Optimisez la gestion de vos collaborateurs externes

Smarteem aide les entreprises à centraliser, sécuriser et optimiser la gestion de leurs collaborateurs externes (freelances, consultants, prestataires, intérimaires, etc.) pour gagner du temps et maîtriser leurs coûts.

Ces entreprises utilisent Smarteem

Explore Media client Smarteem
Angie client Smarteem
Rouchon Paris client Smarteem
Faraway client Smarteem
Client Smarteem

Gérer les collaborateurs externes est un défi stratégique

Essentiels à la réussite des entreprises, les freelances, consultants et prestataires sont souvent gérés de manière silotée, sans approche intégrée ni coordination entre les équipes et les business units, ce qui engendre trois problèmes majeurs.

Non suivi et maîtrise des coûts

La gestion fragmentée et silotée des collaborateurs externes empêche une vision claire des budgets et des dépenses. Résultat : des inefficacités, des doublons, et des dépassements de coûts imprévus, rendant difficile l’optimisation financière.

Risques élevés de non conformité

L'absence de coordination globale expose les entreprises à des erreurs juridiques coûteuses, comme la non-conformité aux lois locales, des contrats mal adaptés ou des risques de requalification en contrat de travail, entraînant des sanctions ou des litiges.

Difficultés à capitaliser sur les ressources

Le manque de centralisation complique l’assignation des bons profils aux bons projets. Cela limite les synergies entre équipes, ralentit la prise de décision, et empêche de tirer pleinement parti des compétences disponibles.

Smarteem, votre allié pour optimiser la gestion de vos collaborateurs externes

Centralisez et harmonisez vos ressources externes

Regroupez toutes les informations et documents de vos freelances, consultants, prestataires et intérimaires sur une plateforme unique. Simplifiez la gestion de vos viviers de talents, fluidifiez vos interactions et suivez vos missions tout en éliminant les silos organisationnels.

Staffing freelances, calendrier de disponibilités partagé
Sécurisation juridique des collaborations avec les freelances

Sécurisez vos collaborations et assurez votre conformité

Simplifiez vos processus juridiques grâce à des outils intégrés pour la gestion des contrats, les signatures électroniques et le suivi des factures. Assurez le respect des réglementations locales et réduisez les risques de non-conformité tout en garantissant une traçabilité complète.

Pilotez vos coûts et vos performances avec précision

Profitez d'outils de reporting financier et opérationnel détaillés pour obtenir une visibilité complète sur vos dépenses, missions et performances. Prenez des décisions éclairées en pilotant vos coûts et en optimisant l’allocation de vos ressources.

Reporting coûts freelancing
Fidélisation des freelances marque employeur freelance

Automatisez vos processus pour gagner en efficacité

Libérez vos équipes des tâches administratives chronophages en automatisant la gestion des missions, des candidatures, des paiements et des évaluations. Accélérez vos opérations tout en réduisant les erreurs et en augmentant votre efficacité.

Créez un pool commun de talents freelances

Regroupez tous les freelances connus de votre organisation et organisez-les par compétences, portfolio, disponibilités, etc.

Solution CRM de gestion des freelances
Calendrier partagé freelance

Vérifiez rapidement la disponibilité et l'intérêt des freelances

Visualisez les disponibilités mises à jour par vos freelances et proposez à plusieurs freelances les missions qui pourraient les intéresser.

Intégrez à votre pool des nouveaux freelances qualifiés par Smarteem

Ajoutez à votre liste de freelances habituels des nouveaux freelances qualifiés et vérifiés par Smarteem.

Certification Smarteem

Sécurisez juridiquement la collaboration avec vos freelances

Signez et faites signer électroniquement aux freelances tous les documents précontractuels et contractuels (devis, contrats, NDA, etc.)

Modèle de contrat Smarteem signature électronique simple
Gestion et paiement des factures freelances

Gérez les factures des freelances en toute simplicité

Validez et payez facilement les factures déposées par les freelances.

Pilotez le recours au freelancing

Suivez et anticipez les dépenses de freelancing par compétence, métier, mission, etc..

Reporting coûts freelancing

Centralisez la gestion de collaborateurs externes

Réservez votre démo

Fonctionnalités clés

Ils nous soutiennent

Transformez la gestion de vos collaborateurs externes en un avantage stratégique

Réservez votre démo

FAQ

Qu’est-ce que Smarteem ?
À qui s’adresse Smarteem ?
Quels problèmes Smarteem résout-elle ?
Quels sont les principaux bénéfices de Smarteem ?
Smarteem est-elle adaptée à une entreprise multi-sites ou internationale ?
Comment Smarteem assure-t-elle la conformité juridique ?
Combien de temps faut-il pour commencer avec Smarteem ?
Smarteem peut-elle s’intégrer avec mes outils existants ?
Comment commencer avec Smarteem ?