Staffez vos freelances sur vos projets en toute simplicité

Smarteem est la solution SaaS qui aide les entreprises à optimiser le staffing des freelances pour le transformer en avantage concurrentiel unique.

Ces entreprises utilisent Smarteem

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Staffer des freelances sur des projets est chronophage, fastidieux et stressant.

Vous devez contacter par SMS, téléphone et e-mails de nombreux freelances pour trouver le bon freelance qualifié, fiable, disponible et intéressé par le projet.

Vous devez effectuer ces contacts très rapidement, souvent dans un délai limité.

Vous avez peur de manquer la bonne personne ou de faire un mauvais choix lors du recrutement d’un nouveau freelance que vous ne connaissez pas ou peu.

Un staffing non-optimisé fait perdre à une entreprise qui gère 10 projets par mois en moyenne
1344 heures par an, entraînant un coût total de 200 000 euros.

La solution Smarteem

Gérez votre pool de freelances réguliers

Utilisez Smarteem pour centraliser et gérer votre pool de freelances réguliers. Gardez à jour les informations et la disponibilité de chaque freelance dans une base de données exhaustive.

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Assignez vos freelances à vos projets avec rapidité et précision

Grâce aux outils de recherche avancés et aux algorithmes de matching de Smarteem, assignez rapidement et précisément les bons freelances à vos projets. Créez des propositions de projet détaillées et envoyez-les simultanément à plusieurs freelances pour obtenir rapidement des réponses et démarrer vos projets sans délai.

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Créez et gérez toutes vos missions de freelancing

Créez, suivez et gérez toutes vos missions de freelancing avec Smarteem. Décrivez les projets, définissez les activités et les livrables, et assurez une gestion fluide de chaque mission. Utilisez les outils intégrés pour une collaboration et une communication efficaces avec vos freelances.

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Gérez et payez les factures de vos freelances en un clic

Simplifiez la gestion administrative et financière de vos freelances avec Smarteem. Collectez et validez les factures, et effectuez les paiements en un clic.

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Suivez et analysez avec précision votre recours aux freelances

Suivez et analysez avec précision votre utilisation des freelances grâce aux outils de reporting de Smarteem. Accédez à des rapports détaillés sur les coûts, la performance des freelances et l'efficacité des missions.

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Créez un pool commun de talents freelances

Regroupez tous les freelances connus de votre organisation et organisez-les par compétences, portfolio, disponibilités, etc.

Vérifiez rapidement la disponibilité et l'intérêt des freelances

Visualisez les disponibilités mises à jour par vos freelances et proposez à plusieurs freelances les missions qui pourraient les intéresser.

Intégrez à votre pool des nouveaux freelances qualifiés par Smarteem

Ajoutez à votre liste de freelances habituels des nouveaux freelances qualifiés et vérifiés par Smarteem.

Sécurisez juridiquement la collaboration avec vos freelances

Signez et faites signer électroniquement aux freelances tous les documents précontractuels et contractuels (devis, contrats, NDA, etc.)

Gérez les factures des freelances en toute simplicité

Validez et payez facilement les factures déposées par les freelances.

Pilotez le recours au freelancing

Suivez et anticipez les dépenses de freelancing par compétence, métier, mission, etc..

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