Directeurs d’établissement
Des équipes terrain à affecter chaque jour, sous contraintes d’horaires et de sites.
Workforce Planning pour plannings complexes
Planifiez, staffez et pilotez vos équipes.
La plateforme de Workforce Planning pour les équipes qui gèrent des plannings complexes. Les bonnes personnes, sur les bonnes missions, au bon moment.
CDI, CDD, CDDU, intérim, freelances, intermittents : un seul planning.
2 – 8 juin · 14 missions
Lun. 02
Summer Business Forum
Bpifrance
VDVictor Delmas10
En attente
Croisière privée Cannes
Dior
16 profils disponibles
Mar. 03
Tournée média, lancement parfum
EFEmilie Fournier9.8
Acceptée
Roland-Garros, soirée VIP
JBJulien Budo10
Acceptée
Mer. 04
Séminaire digital
Orange Business
CLCamille Laurent9
En attente
Convention interne
TotalEnergies
9 profils disponibles
Ils nous soutiennent
Le produit
Toutes vos missions, sur un seul écran.
Qui fait quoi, où, quand, pour quel client et dans quel état d’avancement : Smarteem remplace les fichiers Excel, les mails et les groupes WhatsApp.
Calendrier partagéVue mois, semaine ou liste, filtrée par équipe ou par client.
Statuts en temps réelAcceptée, en attente, refusée : vous savez où en est chaque affectation.
Devis, contrats, facturesTout le cycle de la mission est centralisé au même endroit.
À qui s’adresse Smarteem
Des métiers différents, un même défi : organiser le travail de vos équipes.
Fiabiliser les plannings et assurer la bonne exécution des missions, quel que soit votre secteur.
CEO et associés
Des projets clients qui s’enchaînent et des talents à mobiliser au bon moment.
Directeurs de production
Des plannings qui bougent jusqu’à la dernière minute, avec des intermittents et des freelances.
Responsables formation ou RH
Des organisations à forte activité terrain, avec des intervenants aux statuts variés.
Vous êtes concerné si vous voulez :
Quatre signaux qu’il est temps de quitter le tableur.
- Donner à vos équipes les moyens de mieux planifier, anticiper et livrer
- Réduire les erreurs d’affectation et les urgences de dernière minute
- Gagner en visibilité sur qui fait quoi, où, quand
- Mettre en place une solution simple et adaptée à vos réalités métier
Ce que Smarteem permet
Trois leviers pour reprendre la main sur vos plannings.
01 · MATCHING
Planifiez intelligemment, en un clic.
Affectez les bonnes personnes aux bonnes missions grâce à un algorithme de matching qui intègre les compétences, les disponibilités, les contraintes terrain (lieu, durée, horaires) et les règles métier propres à votre organisation.
02 · VISIBILITÉ
Gagnez en visibilité sur vos missions.
Une vue claire et structurée sur l’ensemble de vos missions : qui fait quoi, où, quand, pour quel client, avec quel montant et dans quel état d’avancement. Vous suivez précisément l’exécution des interventions passées et à venir.
03 · VIVIER
Pilotez efficacement votre vivier de ressources.
Centralisez les informations clés de vos collaborateurs et prestataires, quel que soit leur statut. Accédez instantanément à leurs compétences, disponibilités, historiques de mission et interactions passées.
Tous vos statuts. Un seul planning.
Salariés, renforts, indépendants : Smarteem s’adapte à la façon dont vos équipes travaillent vraiment.
Ce que vous gagnez
Concrètement, Smarteem change trois choses.
Un temps de planification divisé par 5
Réduisez drastiquement le temps passé à organiser vos missions grâce à un système intelligent et automatisé.
Le bon profil pour chaque besoin
Affectez les bonnes personnes aux bonnes missions, avec une précision impossible à atteindre manuellement.
Plus d’activité, sans recruter plus
Organisez plus d’interventions et gérez plus de projets sans augmenter vos équipes, grâce à une meilleure allocation.
Ils pilotent avec Smarteem
Avant Smarteem, c’était artisanal, on jonglait entre Excel, mails, WhatsApp… Aujourd’hui, tout est cadré, fluide. On peut se concentrer sur notre vrai métier.
Fred ViktorFondateur & directeur artistique musical, Couturier du Son
Prêt à simplifier la planification de vos équipes ?
Une démo personnalisée, sur vos propres cas de planning.