Le SIRH pour freelances :
centralisez tout et gardez le contrôle

Avec Smarteem, arrêtez de jongler entre Slack, Excel,
factures éparpillées et risques juridiques.

  • Même 2 ou 3 freelances peuvent devenir chronophages. Payez à l’usage, sans abonnement.
  • Le risque juridique peut coûter cher. Sécurisez votre gestion pour éviter les litiges et les pénalités.
  • Structurez maintenant pour éviter l'urgence demain. Adoptez un processus clé en main.
Ces entreprises utilisent Smarteem
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Il existe une meilleure façon de gérer vos freelances, sans dispersion ni perte de temps

L'ancienne méthode

Une gestion des freelances inefficace

Des informations dispersées, des outils multiples et l'absence de processus définis qui entraînent trois problèmes :

  • Aucune visibilité sur les dépenses passées, actuelles et futures
  • Du temps perdu à rassembler, vérifier et payer chaque facture
  • Aucun contrat systèmatique, aucune vérification des documents obligatoires : des risques de requalification et de redressement URSSAF
La méthode Smarteem

Une gestion des freelances sereine

Une plateforme unique qui centralise toutes les informations, des processus clairs et des équipes alignées :

  • Visibilité totale : suivez en temps réel vos dépenses passées, actuelles et futures
  • Gain de temps : factures, paiements et documents sont centralisés, vous libérant de tâches chronophages
  • Cadre juridique solide : un modèle de contrat rédigé par des experts et des alertes en cas de non-conformité.

Principales fonctionnalités

Tout ce dont vous avez besoin pour mettre votre gestion des freelances sous contrôle

Pool

Centralisez tous vos freelances en un seul endroit

En savoir plus

Missions

Gérez l'ensemble du parcours de vos freelances : avant, pendant et après leur mission

En savoir plus

Sourcing

Anticipez vos besoins futurs et accompagnez votre croissance

En savoir plus

Reporting

Pilotez vos dépenses et sécurisez votre conformité

En savoir plus
Gérez votre première mission gratuitement

Intégrations

Des connexions fluides avec vos outils favoris

Exportez automatiquement vos factures freelances vers Pennylane pour une comptabilité toujours à jour.

Payez tous vos freelances en une seule fois grâce à un fichier XML compatible Qonto, sans ressaisie ni erreur.

Publiez vos offres de missions freelance sur WTTJ grâce à des URLs dédiées et centralisez toutes les candidatures dans Smarteem, sans double saisie.

Comment ça marche ?

5 étapes pour gérer votre première mission
en toute simplicité

Ajoutez le freelance à votre pool

Saisissez son e-mail, il active son compte et renseigne ses informations (KBIS, RIB, attestation sociale et fiscale, etc.).

Invitez le freelance sur la mission

Décrivez la mission, fixez la rémunération et générez automatiquement un contrat à signer.

Pilotez la mission du freelance

Gérez l’accès aux outils et documents, suivez et validez ses temps passés.

Gérez et payez sa facture

Vérifiez la facture déposée, payez votre freelance en un clic grâce au fichier XML et exportez-la vers Pennylane.

Analysez les indicateurs clés

Consultez les dépenses globales, évaluez sa prestation et mesurez sa satisfaction.

Passez à Smarteem en moins d'une heure

Vous n’aurez plus à jongler avec vos freelances : en quelques clics, configurez Smarteem et gérez l’ensemble de vos missions.

  • Pas de carte de crédit requise : testez Smarteem sans engagement
  • Annulation possible à tout moment : vous restez libre de vos choix
  • Assistance par chat, téléphone et email : nos équipes vous accompagnent à chaque étape
Gérez votre première mission gratuitement

Manifeste

Nous voulons que vous gériez vos freelances
avec la même fluidité que vos salariés

Bonjour, je suis Alice, fondatrice de Smarteem.

Vous avez remarqué ? On gère nos salariés avec des SIRH performants, mais quand il s'agit de nos freelances, on se contente souvent d'Excel, d'e-mails ou d'outils non conçus pour leurs spécificités – surtout en France, où la législation impose des règles bien précises.

Les freelances jouent un rôle stratégique dans la réussite de nos entreprises.

J'ai créé Smarteem pour leur donner la place qu'ils méritent et offrir une gestion à la hauteur de leur valeur.

Avec Smarteem, notre objectif est de vous aider à :

  • Gagner du temps sur toutes les tâches administratives, sans laisser vos dépenses vous échapper
  • Sécuriser vos collaborations grâce à un cadre juridique robuste
  • Renforcer vos relations avec vos freelances

Si vous partagez cette vision, vous êtes au bon endroit. Ensemble, faisons passer la gestion des freelances au niveau supérieur.

Alice Fortuné

Démo intéractive

Regardez Smarteem en action

Ils nous soutiennent