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Smarteem aide les entreprises à centraliser, sécuriser et optimiser la gestion de leurs collaborateurs externes (freelances, consultants, prestataires, intérimaires, etc.) pour gagner du temps et maîtriser leurs coûts.
Essentiels à la réussite des entreprises, les freelances, consultants et prestataires sont souvent gérés de manière silotée, sans approche intégrée ni coordination entre les équipes et les business units, ce qui engendre trois problèmes majeurs.
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La gestion fragmentée et silotée des collaborateurs externes empêche une vision claire des budgets et des dépenses. Résultat : des inefficacités, des doublons, et des dépassements de coûts imprévus, rendant difficile l’optimisation financière.
L'absence de coordination globale expose les entreprises à des erreurs juridiques coûteuses, comme la non-conformité aux lois locales, des contrats mal adaptés ou des risques de requalification en contrat de travail, entraînant des sanctions ou des litiges.
Le manque de centralisation complique l’assignation des bons profils aux bons projets. Cela limite les synergies entre équipes, ralentit la prise de décision, et empêche de tirer pleinement parti des compétences disponibles.
Regroupez toutes les informations et documents de vos freelances, consultants, prestataires et intérimaires sur une plateforme unique. Simplifiez la gestion de vos viviers de talents, fluidifiez vos interactions et suivez vos missions tout en éliminant les silos organisationnels.
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Simplifiez vos processus juridiques grâce à des outils intégrés pour la gestion des contrats, les signatures électroniques et le suivi des factures. Assurez le respect des réglementations locales et réduisez les risques de non-conformité tout en garantissant une traçabilité complète.
Profitez d'outils de reporting financier et opérationnel détaillés pour obtenir une visibilité complète sur vos dépenses, missions et performances. Prenez des décisions éclairées en pilotant vos coûts et en optimisant l’allocation de vos ressources.
Libérez vos équipes des tâches administratives chronophages en automatisant la gestion des missions, des candidatures, des paiements et des évaluations. Accélérez vos opérations tout en réduisant les erreurs et en augmentant votre efficacité.
Regroupez tous les freelances connus de votre organisation et organisez-les par compétences, portfolio, disponibilités, etc.
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Visualisez les disponibilités mises à jour par vos freelances et proposez à plusieurs freelances les missions qui pourraient les intéresser.
Ajoutez à votre liste de freelances habituels des nouveaux freelances qualifiés et vérifiés par Smarteem.
Signez et faites signer électroniquement aux freelances tous les documents précontractuels et contractuels (devis, contrats, NDA, etc.)
Validez et payez facilement les factures déposées par les freelances.
Suivez et anticipez les dépenses de freelancing par compétence, métier, mission, etc..
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