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Assignez les talents externes, pilotez les missions, sécurisez les contrats, maîtrisez vos dépenses — depuis une seule interface.
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Elles représentent par fois plus de 50 % des compétences réellement mobilisées dans les équipes. Mais dans la majorité des entreprises, on ne sait ni qui elles sont, ni ce qu’elles savent faire, ni quand elles seront disponibles. Ces compétences, pourtant critiques, sont volatiles et non suivies. Résultat : des savoir-faire clés qui s’échappent, une dépendance invisible et un risque opérationnel majeur sur vos projets clés.
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Les ressources externes mobilisent des budgets de plus en plus importants. Mais dans la majorité des entreprises, les dépenses ne sont pas validées en amont, ne sont pas centralisées, et échappent à toute logique d’anticipation. Résultat : des doublons, des écarts tarifaires pour des compétences équivalentes, des marges empilées entre prestataires, et des engagements réalisés sans suivi ni contrôle budgétaire.
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Absence de contrat à jour, documents manquants, flou sur la propriété intellectuelle, sous-traitance non déclarée… Chaque collaboration mal encadrée comporte un risque. La requalification en salariat n’est qu’un des scénarios. Les risques de redressement URSSAF, de litiges commerciaux ou de non-transfert de droits de propriété intellectuelle sont tout aussi critiques. Et dans tous les cas, la responsabilité finale repose sur l’entreprise cliente.
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Vous avez peu de ressources, peu de processus et souvent aucun cadre formalisé.
Smarteem vous aide à poser les bonnes bases dès le départ, suivre vos dépenses, et rester juridiquement couvert, sans complexité.
Le volume devient difficile à suivre, les informations commencent à se disperser.
Smarteem vous fait gagner en efficacité, sécurise vos compétences clés, fluidifie les collaborations, et centralise les données RH, finance et conformité.
Les données sont éparpillées entre équipes et outils.
Smarteem vous permet de centraliser la gouvernance, sécuriser vos workflows, et piloter l’ensemble de vos ressources externes à grande échelle.
Gérez l'ensemble du parcours de vos talents externes : avant, pendant et après leur mission
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Anticipez vos besoins futurs en compétences externes et accompagnez votre croissance
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Pilotez vos compétences externes, anticipez vos dépenses et sécurisez votre conformité
En savoir plusBonjour, je suis Alice, fondatrice de Smarteem.
Vous avez remarqué ? On gère nos salariés avec des SIRH et outils performants, mais quand il s'agit de nos freelances et prestataires, on se contente souvent d'Excel, d'e-mails ou d'outils non conçus pour leurs spécificités – surtout en France, où la législation impose des règles bien précises.
Ces talents externes jouent un rôle stratégique dans la réussite de nos entreprises.
J'ai créé Smarteem pour leur donner la place qu'ils méritent et offrir une gestion à la hauteur de leur valeur.
Avec Smarteem, notre objectif est de vous aider à :
Si vous partagez cette vision, vous êtes au bon endroit. Ensemble, faisons passer la gestion des talents externes au niveau supérieur.
Alice Fortuné
Smarteem figure parmi les 30 outils favoris de l’agence de DAF à temps partagé EKOMIND !
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