Réinventez la gestion de vos freelances

Smarteem est la solution qui aide les entreprises à piloter leurs collaborateurs externes (freelances, consultants, prestataires, intérimaires, etc.).

Ces entreprises utilisent Smarteem

Explore Media client Smarteem
Angie client Smarteem
Rouchon Paris client Smarteem
Faraway client Smarteem
Client Smarteem

Smarteem existe car les entreprises manquent d'outils adaptés pour collaborer efficacement avec les freelances

Recrutement et staffing inefficaces

Problème : Les processus de recrutement et de staffing sont souvent chronophages et mal optimisés.

Conséquences : Cela entraîne une perte de temps précieux et peut vous faire manquer des opportunités stratégiques.

Coûts de freelancing non maîtrisés

Problème : Les dépenses liées aux freelances sont insuffisamment suivies ou mal anticipées.

Conséquences : Vous risquez des dépassements budgétaires et une mauvaise allocation des ressources.

Risques juridiques sous-estimés

Problème : Les contrats et les obligations légales ne sont pas toujours correctement sécurisés.

Conséquences : Cela peut vous exposer à des sanctions financières et juridiques coûteuses.

Fidélisation des talents difficiles

Problème : Les freelances, par nature, sont volatils et difficiles à fidéliser sur le long terme.

Conséquences : Un turnover élevé peut entraîner une perte de savoir-faire clé et compromettre la continuité de vos projets.

Smarteem est la solution qui connecte véritablement les entreprises à leurs freelances

Des données centralisées et toujours à jour

  • Accès direct des freelances pour gérerleurs propres profils
  • Enrichissement automatique via desdonnées publiques
  • Mise à jour automatisée des informationsliées aux missions

Une communication simplifiée et instantanée

  • Propositions de missions envoyées simultanément à plusieurs freelances
  • Messagerie intégrée pour gérer tous les aspects des missions
  • Notifications automatiques pour un suivi en temps réel

Un lien personnalisé et durable avec les freelances

  • Feedbacks et évaluations intégrés à la plateforme
  • Développement d’un intranet dédié aux freelances
  • Outils d’animation pour maintenir un lien régulier et engageant

Les bénéfices de Smarteem

Augmentez vos revenus grâce à un staffing plus précis et rapide

Attribuez les bonnes missions aux bons freelances en un temps record. Accélérez le succès de vos projets, gagnez de nouvelles missions et libérez du temps pour vous concentrer sur le développement commercial.

Staffing freelances, calendrier de disponibilités partagé
Sécurisation juridique des collaborations avec les freelances

Sécurisez juridiquement vos collaborations avec les freelances

Garantissez la conformité de vos contrats, collectez et validez les documents administratifs, et simplifiez les signatures électroniques pour sécuriser chaque étape de vos collaborations.

Maîtrisez vos coûts

Suivez vos dépenses en temps réel, validez les factures des freelances, et pilotez finement vos coûts pour maximiser la rentabilité de chaque mission.

Reporting coûts freelancing
Fidélisation des freelances marque employeur freelance

Fidélisez les freelances

Renforcez le lien avec vos freelances grâce à une communication fluide et une visibilité accrue sur vos processus internes. Offrez-leur des outils adaptés pour collaborer efficacement, tout en valorisant leur engagement.

Créez un pool commun de talents freelances

Regroupez tous les freelances connus de votre organisation et organisez-les par compétences, portfolio, disponibilités, etc.

Solution CRM de gestion des freelances
Calendrier partagé freelance

Vérifiez rapidement la disponibilité et l'intérêt des freelances

Visualisez les disponibilités mises à jour par vos freelances et proposez à plusieurs freelances les missions qui pourraient les intéresser.

Intégrez à votre pool des nouveaux freelances qualifiés par Smarteem

Ajoutez à votre liste de freelances habituels des nouveaux freelances qualifiés et vérifiés par Smarteem.

Certification Smarteem

Sécurisez juridiquement la collaboration avec vos freelances

Signez et faites signer électroniquement aux freelances tous les documents précontractuels et contractuels (devis, contrats, NDA, etc.)

Modèle de contrat Smarteem signature électronique simple
Gestion et paiement des factures freelances

Gérez les factures des freelances en toute simplicité

Validez et payez facilement les factures déposées par les freelances.

Pilotez le recours au freelancing

Suivez et anticipez les dépenses de freelancing par compétence, métier, mission, etc..

Reporting coûts freelancing

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Fonctionnalités clés

CRM freelances

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Missions de freelancing

Gestion des missions

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Gestion juridique et administrative des freelances

Gestion juridique et administrative

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Gestion des factures freelances

Gestion des factures

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Reporting coûts freelances

Reporting freelances

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Une solution adaptée à chaque rôle

Pour les opérationnels

Gagnez du temps en affectant rapidement les bons freelances aux bonnes missions, tout en suivant leur avancement facilement.

Pour les
CEO

Optimisez vos coûts, gagnez en agilité et maîtrisez vos risques en pilotant votre réseau de freelances comme un véritable levier stratégique.

Pour les
CFO et RAF

Contrôlez vos coûts et réduisez les risques grâce à une gestion sécurisée des contrats et des factures.

Pour les
RH et staffeurs

Accédez instantanément aux freelances qualifiés dont vous avez besoin et fidélisez-les grâce à un staffing efficace et une gestion fluide de vos missions.

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Ils nous soutiennent

Region Ile de France soutien à SmarteemAccélération WILCO SmarteemStation F SmarteemHEC Smarteem incubationSoutien BPI France
Soutien région ïle de FranceWILCO accélération SmarteemStation F SmarteemHEC incubateur SmarteemSoutien BPI France

FAQ

Comment Smarteem peut-il nous aider à centraliser et gérer nos freelances ?
Quels sont les avantages de Smarteem pour optimiser nos processus de recrutement de freelances ?
En quoi Smarteem se différencie-t-il des plateformes de freelances classiques ?
Comment Smarteem peut-il nous aider à réaliser un staffing plus rapide et précis ?
Comment Smarteem nous aide-t-il à fidéliser nos freelances ?
Comment Smarteem peut-il nous aider à minimiser les risques juridiques et financiers liés aux freelances ?
Comment Smarteem nous permet-il de suivre et d'optimiser les coûts de freelancing ?
Est-il possible de suivre l'avancement des missions en temps réel avec Smarteem ?