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Staffing, planification, pilotage client et conformité réunis dans un outil pensé pour les organisations flexibles et à forte intensité opérationnelle — et capable de gérer aussi bien vos talents internes qu’externes : événementiel, formation, production, conseil, sport…
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Les entreprises orientées projet doivent composer avec des talents variés, des clients exigeants, et des deadlines mouvantes. La plupart des outils ignorent un fait simple : c’est autour des missions que tout s’organise vraiment.
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Qui travaille sur quoi, quand, et pour qui ? Impossible à savoir sans multiplier les fichiers Excel, les e-mails et les groupes WhatsApp.
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Compétences, disponibilités, lieux, statuts juridiques… Vous jonglez à la main là où un outil devrait vous soulager.
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Sans pilotage structuré, les bonnes personnes ne sont pas toujours mobilisées au bon moment. Résultat : retards, réajustements permanents et perte de crédibilité.
Un cockpit de pilotage pensé pour les structures agiles et orientées mission.
Pour enfin synchroniser vos talents, vos projets et vos clients — à la bonne échelle, au bon moment.
Qui travaille sur quoi, quand, et pour quel client — quel que soit le statut (freelance, CDDU, intermittent, salarié…).
Affectez les bons profils en fonction de leurs compétences, disponibilités, lieux/salles ou évaluations.
Toutes les données terrain sont centralisées et actualisées en temps réel.
Smarteem adapte automatiquement les exigences documentaires selon le type de contrat : freelance, CDDU, intermittent, salarié.
Contrats, devis, factures, documents obligatoires : tout est centralisé et suivi dans un seul espace.
Smarteem ne se contente pas d’organiser vos talents : il transforme la façon dont vous répondez, planifiez et livrez vos missions. Résultat : une meilleure réactivité, un gain de temps massif, et une performance démultipliée.
Avec une vision claire des disponibilités, des compétences et des historiques de mission, vous répondez en quelques heures — pas en plusieurs jours. Et vous proposez les bons profils, immédiatement.
Fini les relances, tableaux croisés et erreurs manuelles. Votre équipe gagne en fluidité, et peut se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
En fluidifiant le staffing et la coordination, Smarteem vous permet de doubler le nombre de missions gérées à équipe constante. Votre croissance ne dépend plus de votre bande passante.
Un espace unique pour regrouper tous vos collaborateurs, internes comme externes, avec leurs statuts, disponibilités, compétences et historiques.
En savoir plus
Pilotez chaque mission de façon claire : affectations, lieux, compétences mobilisées, disponibilités… le tout dans un planning intelligent et visuel.
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Anticipez vos besoins à venir, identifiez les bons profils disponibles et optimisez vos affectations en un minimum de temps.
En savoir plus
Temps passés, dépenses, affectations, conformité : gardez le contrôle avec une vue consolidée par mission, client ou talent.
En savoir plusBonjour, je suis Alice, fondatrice de Smarteem.
Aujourd’hui, le travail se fait par mission, pas par silos.
Et pourtant, la majorité des outils sont encore conçus pour gérer des CDI en organigramme — pas des talents hybrides orientés projet.Avec la montée des indépendants, des CDDU, des intermittents, et l’importance croissante des compétences transverses, les organisations les plus performantes sont celles qui savent mobiliser les bonnes personnes, au bon moment, quelle que soit leur forme d’emploi.
J’ai créé Smarteem pour répondre à cette réalité et permettre aux structures agiles de piloter leurs missions avec méthode et visibilité.
Notre objectif :
Si vous partagez cette vision, vous êtes au bon endroit. Ensemble, faisons de vos équipes projet un levier de croissance — et non un frein.
Alice Fortuné
Smarteem figure parmi les 30 outils favoris de l’agence de DAF à temps partagé EKOMIND !
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